16 januari 2026 leestijd: 1 minuut

Groei brengt kansen, maar ook complexiteit. En juist dan is de vraag hoe je grip houdt op kwaliteit zonder te verzanden in overleg, regels en controle.

Hoe houd je grip op kwaliteit wanneer je organisatie groeit?

Hoe houd je grip op kwaliteit wanneer je organisatie groeit?

Remco Hammer

Remco Hammer

Business Unit Manager & Consultant

Groei voelt fantastisch. Nieuwe klanten, nieuwe collega’s, nieuwe kansen. Maar laten we eerlijk zijn: groei brengt óók gedoe met zich mee. Want hoe houd je grip op kwaliteit wanneer je organisatie ineens twee keer zo groot wordt? Of wanneer je een overname doet en er in één klap drie keer zoveel processen, systemen en verantwoordelijkheden bij komen? Wij horen we deze vraag vaak. En we herkennen het patroon: snelle groei zorgt voor ruis, voor extra overleg, voor het gevoel dat je grip kwijtraakt en die grip dan maar probeert terug te winnen door nóg meer controles, procedures of micromanagement. Alleen… dat werkt zelden.

In dit artikel nemen we je mee in wat er in organisaties gebeurt tijdens groei, welke risico’s ontstaan en hoe tijdelijke expertise via CAN Professionals kan helpen om rust, structuur en kwaliteit terug te brengen.

Extra slagkracht nodig?

Maak gebruik van ons uitgebreide interim-netwerk!

  • Professionals met veel praktijkervaring
  • Til je organisatie naar een hoger niveau
  • Toegevoegde waarde

Waarom groeit het aantal overleggen altijd sneller dan de organisatie zelf?

Wanneer je organisatie klein is, denk aan zo’n 15 tot 20 mensen, werkt communicatie bijna vanzelf. Veel generalisten, korte lijnen, je loopt even langs iemand’s bureau en je bent bijgepraat. Maar zodra je doorgroeit naar 50, 100 of zelfs 200 medewerkers verandert het speelveld compleet.

Mensen weten niet meer vanzelf wat er speelt. Generalisten worden specialisten. De informele lijnen verdwijnen. En dat creëert onzekerheid.

Wat zien we dan gebeuren?

  • Steeds meer overlegmomenten om “bij te praten”.
  • Extra lagen in besluitvorming.
  • Managers die gaan micromanagen vanuit een verlangen naar grip.
  • Teams die meer tijd kwijt zijn aan afstemming dan aan uitvoering.

Het wrange is: deze reflex vergroot het kwaliteitsrisico juist. Want hoe meer overleg, hoe meer onduidelijkheid en tijdverlies. Je creëert bureaucratie, geen beheersing.

Groeien betekent herinrichten

Een organisatie van twintig mensen werkt fundamenteel anders dan een organisatie van tweehonderd mensen. Toch proberen veel organisaties in een groeifase dezelfde werkwijze vol te houden. Het gevolg: rollen en verantwoordelijkheden vervagen.
In de transcriptie zegt de spreker treffend dat er dan dingen tussen wal en schip vallen. Dat klopt. Zeker wanneer:

  • Afdelingen verschillend zijn ingericht.
  • Processen niet meer bij de schaal passen.
  • Er meerdere vestigingen of BV’s worden samengevoegd.
  • Er na een overname ineens verschillende managementsystemen, ICT-landschappen of veiligheidsstructuren bestaan.

Een concreet risico: informatiebeveiliging

Voeg drie organisaties samen en je hebt drie ICT-systemen, drie manieren van patchen, drie soorten rechtenstructuren. Dat moet één geheel worden – zonder concessies op veiligheid. Dat vraagt focus, kennis en tijd die vaak niet beschikbaar is tijdens groei.

Nog een risico: arbo en veiligheid

In sectoren als bouw & techniek zien we regelmatig dat veiligheidscontroles verslappen wanneer productie vóór alles gaat. Groei betekent meer projecten, meer druk en minder tijd. Precies het moment waarop incidenten ontstaan.

Waarom een kwaliteitsmanagementsysteem juist dán cruciaal is

Een goed ingericht managementsysteem, of het nu gaat om ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 of VCA, helpt organisaties om structuur te houden in tijden van verandering. Maar dan moet het systeem wél meebewegen met de schaal.

Wat gaat vaak mis?

  • Elk bedrijfsonderdeel heeft z’n eigen ISO-handboek.
  • Er is geen eenduidige processtructuur.
  • Medewerkers weten niet welke werkwijze leidend is.
  • Managementsystemen worden niet samengevoegd door gebrek aan capaciteit.

Het resultaat: auditors zien het meteen. En belangrijker nog: de organisatie werkt inefficiënt, stroperig en niet toekomstbestendig.

Waarom extra procedures of controles géén grip opleveren

Het klinkt logisch: meer risico’s? Dan meer checks. Maar in de praktijk zorgt dit voor:

  • meer registratiedruk,
  • meer discussies over verantwoordelijkheden,
  • meer tijd kwijt aan het overleg over het overleg.

Echte grip ontstaat niet door meer regels, maar door heldere rollen, duidelijke processen en eigenaarschap. Dáár zit de winst.

Wat een interim professional van CAN Professionals toevoegt

In groei ontbreekt het organisaties vaak aan tijd en capaciteit om structuur aan te brengen. Dat is precies waar de interim professionals van CAN Professionals het verschil maken.

Onze interimmers:

  • kijken bedrijfskundig naar de organisatie;
  • brengen binnen korte tijd risico’s en knelpunten in kaart;
  • helpen keuzes maken en prioriteren;
  • implementeren verbeteringen direct – hands-on, zonder lange inwerktijd;
  • creëren draagvlak in teams en bij management.

Ze kunnen tijdelijke rollen invullen zoals KAM-Manager, QHSE-Manager, Security Officer, Business Continuity Manager of een andere specialistische functie. Maar ze kunnen ook een veranderopdracht uitvoeren: het samenvoegen van drie ISO-systemen, het doorlichten van processen, het herstellen van veiligheidscultuur of het borgen van informatiebeveiliging na een overname.

Hoe CAN Professionals organisaties helpt grip te herwinnen

We volgen altijd een duidelijke en snelle werkwijze:

  1. Inventarisatie binnen 24 uur | Wat is de situatie, wat is de druk, wat moet er morgen al beter?
  2. Selectie van de juiste professional | Eén of meerdere specialisten uit ons netwerk van ervaren professionals.
  3. Start en begeleiding | Wij blijven betrokken, monitoren en evalueren de voortgang.
  4. Afronding met blijvend effect | Processen lopen weer. Rollen zijn helder. Kwaliteit is geborgd. De organisatie kan zelfstandig verder.

Onze professionals zijn geen papieren tijgers. Ze voegen vanaf dag één waarde toe, strategisch én operationeel.

Voor wie is dit relevant?

We zien deze groei-uitdagingen vooral terug bij:

  • Industrie en productie (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, NIS2)
  • Bouw & techniek (Arbowet, ISO 45001, VCA, Wkb)
  • Logistiek & transport (ADR/IMO, continuïteit, veiligheid)
  • Zakelijke dienstverlening & IT (cybersecurity, compliance, NIS2)

Maar eigenlijk geldt het voor iedere organisatie die snel groeit, mensen toevoegt of bedrijfsstructuren wijzigt.

Conclusie: grip ontstaat niet door méér, maar door beter

Groei is prachtig, maar vraagt om herinrichting, keuzes en duidelijke structuur. En juist in tijden van verandering is tijdelijke versterking met de juiste expertise onmisbaar. Onze CAN Professionals helpen je om kwaliteit mee te laten groeien, zodat jouw organisatie niet vastloopt maar juist versnelt.

Wil je vrijblijvend sparren over jouw situatie? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee!

Remco Hammer

Remco Hammer

Business Unit Manager & Consultant
Remco is Business Unit Manager & Consultant bij CAN Comply. Met zijn analytische én creatieve blik helpt hij organisaties bij het opzetten en doorleven van kwaliteits-managementsystemen. Zijn kracht ligt in het vertalen van complexe eisen naar oplossingen die mensen écht meenemen en organisaties verder brengen.

Grip op compliance? Kom in contact!

Wij nemen je privacy serieus. Bekijk ons privacybeleid voor meer informatie. Wanneer je op onderstaande button klikt geef je toestemming dat CertificeringsAdvies Nederland je gegevens opslaat en verwerkt.

Het bijhouden van geldende regels, eisen en verplichtingen hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste combinatie van overzicht, inzicht en borging verandert compliance van een verplicht nummer in een strategisch voordeel. Bij CAN Comply staan we naast je, zodat jouw organisatie altijd voorbereid is.

 

Wil jij ook grip op je compliance? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen.